spacynBooth
Dokumen hukum

Syarat Penggunaan Spacyn Booth

Versi 1.0 - berlaku sejak 8 Oktober 2026

1. Pihak dan ruang lingkup

1.1 Syarat ini mengatur pemakaian perangkat lunak Spacyn Booth ("Aplikasi") serta layanan pendukungnya (portal host, aktivasi lisensi, pembaruan, saldo kredit, dan pembayaran QRIS opsional) oleh pemilik atau pengelola photo booth ("Host").

1.2 Penyedia Aplikasi dan layanan adalah PT Spacyn Digital International, perseroan terbatas yang didirikan menurut hukum Republik Indonesia dan berkedudukan di Kota Bekasi, dengan alamat terdaftar di Jl. Pakis Raya Blok AA13 No. 2, Pekayonjaya, Bekasi Selatan, Kota Bekasi, Jawa Barat 17148 ("Spacyn"). Spacyn terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik Lingkup Privat. Kontak resmi: partner@spacyn.id (akun Host dan kemitraan), support@spacyn.id (bantuan teknis), legal@spacyn.id (hal hukum dan pemberitahuan resmi), security@spacyn.id (laporan kerentanan keamanan).

1.3 Dengan memasang, mengaktifkan, atau memakai Aplikasi, atau dengan mendaftar akun Host di booth.spacyn.id, Host menyatakan telah membaca dan menyetujui Syarat ini serta Kebijakan Privasi.

1.4 Tamu acara bukan pihak dalam Syarat ini. Hubungan antara Host dan tamunya sepenuhnya menjadi tanggung jawab Host.

2. Lisensi

2.1 Spacyn memberi Host lisensi terbatas, tidak eksklusif, tidak dapat dialihkan, dan dapat dicabut, untuk memasang dan menjalankan Aplikasi pada mesin yang terdaftar di akun Host.

2.2 Uji coba: setiap mesin baru mendapat masa uji coba paling lama 14 hari atau 100 sesi, mana yang tercapai lebih dahulu, dengan seluruh fitur dan tanda "Powered by Spacyn". Setelah itu Aplikasi berjalan dalam mode demo terbatas sampai mesin diaktifkan dengan akun Host.

2.3 Lisensi mesin diperpanjang otomatis melalui pemeriksaan berkala ke server Spacyn. Bila mesin tidak dapat terhubung ke server lebih dari 3 hari setelah masa berlaku lisensi berakhir, Aplikasi beralih ke mode demo terbatas sampai tersambung kembali.

2.4 Pemakaian komersial (acara berbayar, penyewaan booth, atau pemakaian untuk klien) wajib memakai mesin yang terdaftar pada akun Host.

2.5 Host tidak diperbolehkan: (a) membongkar, memodifikasi, atau melewati pemeriksaan lisensi, pengukur sesi, daftar build resmi, atau mekanisme pembaruan; (b) menjual, menyewakan, atau mendistribusikan ulang Aplikasi sebagai produk sendiri; (c) menghapus tanda Spacyn kecuali ketentuan paket yang berlaku mengizinkan; (d) memakai Aplikasi untuk melanggar hukum atau hak pihak lain; (e) mendaftarkan akun atau mesin berulang untuk memperoleh sesi gratis lebih dari ketentuan.

3. Biaya dan saldo kredit

3.1 Masa awal: setiap akun Host baru mendapat 100 sesi gratis. Sebanyak 400 sesi gratis tambahan dapat dibuka setelah booth menyelesaikan satu acara nyata, dengan persetujuan Spacyn. Kuota ini dapat diberikan satu kali per mesin.

3.2 Setelah kuota gratis habis, biaya dihitung per sesi selesai: komisi 4% dari harga paket yang ditetapkan Host di Aplikasi untuk omzet sesi hingga Rp10.000.000 per bulan, 3,5% untuk bagian omzet di atas Rp10.000.000 sampai Rp30.000.000, dan 3% untuk bagian di atas Rp30.000.000, dihitung per akun Host dari seluruh booth. Biaya minimum Rp1.000 per sesi selesai berlaku untuk semua sesi, termasuk sesi gratis bagi tamu, sesi voucher, dan acara tanpa tiket.

3.3 Seluruh harga dan biaya pada Syarat ini belum termasuk pajak pertambahan nilai dan pajak lain yang berlaku, yang ditambahkan bila diwajibkan peraturan.

3.4 Biaya dibayar melalui saldo kredit Host. Saldo dibeli lewat top up dengan nilai minimum Rp100.000, didebit setiap sesi selesai, dan berlaku 12 bulan sejak top up terakhir. Saldo yang kedaluwarsa tidak dikembalikan.

3.5 Saldo kredit hanya dapat dipakai untuk membayar biaya layanan Spacyn. Saldo bukan uang elektronik, tidak berbunga, tidak dapat dicairkan, dan tidak dapat dipindahkan ke akun lain. Top up yang sudah dikreditkan tidak dikembalikan, kecuali terjadi kesalahan sistem dari sisi Spacyn.

3.6 Mesin dapat beroperasi sementara tanpa koneksi sampai batas kuota luring yang ditetapkan Spacyn (saat ini 200 sesi atau 14 hari sejak pemeriksaan terakhir). Setelah batas tercapai atau saldo tidak mencukupi, Aplikasi dapat berhenti memulai sesi baru sampai saldo ditambah dan mesin tersambung.

3.7 Pengukur sesi di Aplikasi dan catatan server Spacyn menjadi dasar perhitungan. Bila terdapat perbedaan, kedua pihak menyelesaikannya dengan itikad baik berdasarkan catatan yang tersedia. Spacyn berhak menandai dan menyelidiki pola pemakaian yang tidak wajar, termasuk penurunan harga yang tidak masuk akal, dan menyesuaikan perhitungan biaya berdasarkan harga acuan yang wajar.

3.8 Program cashback tanda "Powered by Spacyn" dan program referral, bila ditawarkan, berupa saldo kredit mengikuti syarat yang diumumkan Spacyn di portal, dan dapat diubah atau dihentikan dengan pemberitahuan.

4. Pembayaran tamu (QRIS)

4.1 Bila Host menyalakan pembayaran QRIS, transaksi diproses oleh penyedia jasa pembayaran berizin (saat ini Xendit). Spacyn bukan penyelenggara jasa pembayaran dan tidak menerima atau menahan dana tamu.

4.2 Dana pembayaran tamu masuk ke akun penerimaan Host pada penyedia jasa pembayaran. Fitur ini baru aktif setelah akun penerimaan Host terdaftar dan terverifikasi oleh penyedia jasa pembayaran.

4.3 Harga yang ditagihkan kepada tamu ditetapkan oleh Host. Sengketa, pengembalian dana, dan layanan kepada tamu adalah tanggung jawab Host. Pembayaran yang telah lunas tetapi tidak dipakai untuk memulai sesi dapat ditinjau Host melalui portal dan diselesaikan langsung dengan tamu atau penyedia jasa pembayaran.

4.4 Biaya penyedia jasa pembayaran dibebankan sesuai ketentuan penyedia tersebut kepada Host dan terpisah dari biaya Spacyn pada Pasal 3.

5. Data dan privasi

5.1 Foto, video, kontak tamu, dan isi buku tamu disimpan di mesin Host. Host adalah pengendali data pribadi tamunya dan wajib mematuhi hukum yang berlaku, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi: memberi tahu tamu bahwa foto diambil dan disimpan, meminta persetujuan bila diperlukan, menyediakan cara meminta penghapusan, dan menjaga keamanan mesin.

5.2 Data yang dikirim Aplikasi ke Spacyn dijelaskan dalam Kebijakan Privasi (antara lain id mesin, versi, jumlah sesi, laporan galat, dan data transaksi QRIS). Foto, video, dan kontak tamu tidak dikirim ke Spacyn.

5.3 Bila Host membuka tautan publik (tunnel), Host bertanggung jawab atas pihak yang menerima tautan itu.

6. Pembaruan

Aplikasi dapat memeriksa, mengunduh, dan memasang pembaruan secara otomatis saat tidak dipakai. Host dapat mematikan

pembaruan otomatis; versi lama dapat tidak lagi didukung atau tidak lagi diperpanjang lisensinya.

7. Penangguhan dan penghentian

7.1 Spacyn dapat menangguhkan atau mencabut lisensi bila Host melanggar Syarat ini, memanipulasi pengukur sesi atau daftar build, menyalahgunakan kuota gratis, atau menunggak pembayaran yang telah jatuh tempo.

7.2 Setelah dicabut, Aplikasi berjalan dalam mode demo terbatas. Data di mesin Host tetap menjadi milik Host.

7.3 Host dapat berhenti memakai Aplikasi kapan saja. Ketentuan yang menurut sifatnya tetap berlaku setelah penghentian (termasuk pembatasan tanggung jawab dan hukum yang berlaku) tetap berlaku.

8. Tanpa jaminan dan batas tanggung jawab

8.1 Aplikasi disediakan "sebagaimana adanya". Spacyn tidak menjamin Aplikasi bebas gangguan pada setiap perangkat, printer, kamera, atau jaringan. Host wajib menguji seluruh perangkat sebelum acara.

8.2 Sejauh diizinkan hukum, tanggung jawab total Spacyn kepada Host dibatasi sebesar biaya yang dibayar Host kepada Spacyn dalam 3 bulan terakhir sebelum kejadian yang menimbulkan klaim. Spacyn tidak bertanggung jawab atas kehilangan pendapatan acara, foto yang hilang, atau kerugian tidak langsung.

9. Komponen pihak ketiga

Aplikasi memuat komponen berlisensi terbuka yang tetap tunduk pada lisensinya masing-masing:

Tidak ada ketentuan dalam Syarat ini yang membatasi hak Host berdasarkan lisensi komponen tersebut.

10. Perubahan syarat dan hukum yang berlaku

10.1 Spacyn dapat mengubah Syarat ini dengan pemberitahuan lewat Aplikasi, portal, atau email akun Host. Pemakaian setelah tanggal berlaku perubahan berarti Host menyetujui perubahan tersebut.

10.2 Syarat ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Para pihak berupaya menyelesaikan sengketa secara musyawarah selama 30 hari sejak pemberitahuan tertulis; bila tidak berhasil, sengketa diselesaikan melalui Pengadilan Negeri Bekasi.

Kontak: partner@spacyn.id (akun dan kemitraan) | support@spacyn.id (bantuan) | legal@spacyn.id (hukum) | security@spacyn.id (keamanan)